وصف الخدمة | ينتهي دور المكتب عند إتمام عملية التأجير | يستمر دور المكتب في إدارة العقار بالكامل نيابة عن المالك |
التسويق العقاري | نشر الإعلان لمره واحده عند كل اتفاق على المنصات العقارية | تسويق مستمر للوحدات وتأجير الشواغر الجديدة أو المجددة |
استقبال العملاء وعرض الوحدات | استقبال الاستفسارات، تنظيم زيارات ميدانية | استقبال العملاء وتولي الاجابه عن جميع الاستفسارات والخروج للوحده + متابعة الطلبات بشكل مستمر |
التحقق من المستأجر | مراجعة المستندات قبل ابرام العقد والتأكد من صحة البيانات | مراجعة مستمرة للملفات وتحديث بيانات المستأجرين بشكل مستمر |
التفاوض والإبرام | التفاوض بين المالك والمستأجر وإبرام العقد | التفاوض + متابعة شروط العقود وتجديدها واتمام العمليه بالكامل دون ادخال المالك بالتفاصيل الغير هامه وذلك بعد اخذ كامل اشتراطات المالك قبل التعاقد . |
توثيق العقد | ارسال العقد للمؤجر والمستأجر ومتابعة قبول الطرفين | ارسال العقد للمؤجر والمستأجر ومتابعة قبول الطرفين |
تسليم بيانات الوحدة | تسليم بيانات الوحدة للمستأجر عند ابرام العقد | تسليم المستأجر كافة بيانات الخدمه ومتابعة الخدمات المرفقة واي مشاكل تطرأ طوال مدة العقد |
التحصيل | ✗ | إصدار الفواتير، متابعة التحصيل، إصدار سندات القبض |
الصيانة | ✗ | استقبال طلبات الصيانة، متابعة الأعطال، تنفيذ الأعمال ومتابعة الجودة |
الإخلاء | ✗ | متابعة إخلاء المستأجرين وعمل المخالصات المالية و إنهاء العقود |
كشوف الحسابات | ✗ | تقديم تقارير دورية تفصيلية بالإيرادات والمصروفات |
سداد الالتزامات | ✗ | متابعه وسداد الفواتير والرسوم الحكومية الخاصة بالعقار |
التعامل مع الجهات الخارجيه | ✗ | التنسيق مع الجهات المعنية لتلبية المتطلبات النظامية (بلدية، كهرباء، دفاع مدني,شركة المياه) |
كشوف الحسابات | ✗ | تقديم تقارير دورية تفصيلية بالإيرادات والمصروفات |
تقارير دوريه | ✗ | تقارير دوريه بالعقارات الشاغره والمؤجره والمستحقات والمدفوعات وبيانات المتسأجرين |
العمولة | تحصيل عمولة من المستأجر عند إبرام العقد | تحصيل نسبة الإدارة بشكل دوري من الإيجارات يتم الاتفاق عليها عند التعاقد |